আপনার মতামত প্রদান করুন
কনটেন্টটি শেষ হাল-নাগাদ করা হয়েছে: মঙ্গলবার, ১৪ জুলাই, ২০২৬ এ ১১:৩৪ AM
২০২৬-২৭ অর্থবছরের সরকারী কর্মসম্পদান পরিবীক্ষণ পদ্ধতি
কন্টেন্ট: পাতা
সরকারী কর্মসম্পদান পরিবীক্ষণ পদ্ধতি
Governance Performance Monitoring System (GPMS)
অর্থ বছর: ২০২৬-২৭
সূচিপত্র
বিষয় | পৃষ্ঠানং
|
| ২০২৬-২৭ অর্থবছরের কর্মসম্পদান পরিকল্পনা |
২-৩ |
| সংযোজনী-১: শব্দসংক্ষেপ |
৪ |
| সংযোজনী-২: কর্মসম্পাদন ও প্রমাণক |
৫ -৬ |
| সংযোজনী-৩:অন্য অফিসের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট/নির্ভরশীল কার্যক্রম সমূহ |
৭- ৯ |
২০২৬-২৭ অর্থবছরের কর্মসম্পাদন পরিকল্পনা মান:১০০
কর্মসম্পাদনক্ষেত্র | ক্রমিক | ফলাফল নির্দেশক কার্যক্রম | পরিমাপকেরএকক | নির্দেশকেরমান | প্রকৃতঅর্জন (২০২৫-২৬) | লক্ষ্যমাত্রা (২০২৬-২৭) |
|---|---|---|---|---|---|---|
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ |
১) সেবা প্রদান (Service Delivery) মান-৪০ | ১.১ | মাসের শেষ কর্মদিবসের মধ্যে দাখিল সাপেক্ষে বেতন-ভাতা বিল পরবর্তী মাসের প্রথম কর্মদিবসে নিস্পত্তি। | % | ৫ |
| ১০০ |
১.২ | সরবরাহ ও সেবা এবং সম্পদ সংগ্রহ খাতের বিল ৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যেনিস্পত্তি। | % | ৪ |
| ১০০ | |
১.৩ | জিপিএফ অগ্রিম/চূড়ান্ত বিল ৩(তিন) কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি। | % | ৪ |
| ১০০ | |
১.৪ | অনুদান, ঋণ ও অগ্রিম এবং বিভিন্ন আর্থিক মঞ্জুরীপত্রের বিপরীতে দাখিলকৃত বিল৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি। | % | ৪ |
| ১০০ | |
১.৫ | ৫(পাঁচ) কর্মদিবসের মধ্যে LPC ইস্যু। | % | ৪ |
| ১০০ | |
১.৬ | বেতন নির্ধারণী কেইসসমুহ ১০ (দশ) কর্মদিবসের মধ্যে নিষ্পত্তি। | % | ৪ |
| ১০০ | |
১.৭ | নিয়ন্ত্রণাধীন কর্মকর্তা কর্মচারীগণের স্বয়ংসম্পূর্ণ PRL আবেদন/পেনশন কেস যথাসময়ে ঊর্ধ্বতন কার্যালয়ে প্রেরণ। | % | ৩ |
| ১০০ | |
১.৮ | নিরীক্ষাধী কর্মকর্তা-কর্মচারীগণের পেনশন কেইস ১০ (দশ) কর্মদিবসে নিস্পত্তি। | % | ৪ |
| ১০০ | |
১.৯ | পারিবারিক পেনশন কেইস ০৯(নয়) কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি।
| % | ৪ |
| ১০০ | |
১.১০ | মাসের প্রথম কর্মদিবসে মাসিক পেনশনের EFT প্রদান।
| % | ৪ |
| ১০০ | |
২) সংস্কার-মূলক কার্যক্রম (Reform Activity) মান-২০ | ২.১ | iBAS++ এ ১০ম গ্রেড এবং তদূর্ধ্ব কর্মকর্তাগণের ছুটির হিসাব অনলাইন ভিত্তিক সংরক্ষণ সংক্রান্ত মডিউলের বাস্তবায়ন। | % | ৮ |
| ৮০ |
২.২ | ভ্রমণভাতা খাতের বিল iBAS++ এর মাধ্যমে দাখিল ও EFT ইস্যু। | % | ৭ |
| ১০০ | |
২.৩ | নির্দিষ্ট সময়ে জিআরএস সিস্টেম, অফলাইন ও অন্যান্য মাধ্যমে প্রাপ্ত অভিযোগ নিষ্পত্তি। | % | ৫ |
| ৮০ | |
৩) প্রাতিষ্ঠানিকসক্ষমতা ও দক্ষতা (Institutional Capacity and Efficiency) মান-২০ | ৩.১ | কর্মকর্তা-কর্মচারীগণকে বিষয়ভিত্তিক প্রশিক্ষণ প্রদান। | জনঘণ্টা | ৪ |
| ২০ |
৩.২ | বরাদ্দকৃত বাজেট বাস্তবায়ন হার। | % | ২ |
| ৮০ | |
৩.৩ | বাজেট বাস্তবায়ন পরিকল্পনা (BIP)বাস্তবায়ন। | % | ৩ |
| ৮০ | |
৩.৪ | বাজেট বিচ্যুতি (Budget Variance) হ্রাসকরণ:পূর্ববর্তী অর্থ বছরের তুলনায় সংশোধিত বাজেট ও প্রকৃত ব্যয়ের মধ্যে ব্যবধানাংক হ্রাসকরণ ।
| % | ২ |
| ২ | |
৩.৫ | কর্ম-পরিবেশ উন্নয়ন (টিওএন্ডইভুক্ত অকেজো মালামাল নিষ্পত্তিকরণ/নথি বিনষ্টকরণ/ পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা বৃদ্ধি/ মহিলাদের জন্য পৃথক ওয়াশ রুমের/৪র্থ শ্রেণির কর্মচারীদের দাপ্তরীক পোষাক সরবরাহ ও পরিধান নিশ্চিত করা ইত্যাদি )
| সংখ্যা | ৩ |
| ২ | |
৩.৬ | ২০২৬-২৭অর্থবছরের বাজেটের অনুমোদিত ক্রয়-পরিকল্পনা তথ্য বাতায়নে প্রকাশ। | তারিখ | ৩ |
| মূল: ৩১-০৭-২০২৬ সংশোধিত: ২৮-০২-২০২৭ | |
৩.৭ | অনুমোদিতবার্ষিকক্রয়পরিকল্পনারযথাযথবাস্তবায়ন।
| % | ৩ |
| ১০০ | |
৪) উন্নয়ন সংশ্লিষ্ট ও অন্যান্যকার্যক্রম (Development Related and Other Activities) মান-২০ | ৪.১ | ওয়ান স্টপ সার্ভিস সেন্টারে প্রদত্ত সেবাসমূহের ক্ষেত্রে রেজিস্টারে প্রদেয় সেবার বিবরণ এবং সেবাগ্রহীতার মতামত সংরক্ষণ।
| % | ৫ |
| ৬০ |
৪.২ | নির্ধারিত সেবাসমুহ যথাসময়ে সার্ভিস ফিড ব্যাক এন্ড মনিটরিংসিস্টেমে এন্ট্রি সম্পন্নকরন। | % | ৮ |
| ১০০ | |
৪.৩ | Human Resource Management (HRM) সফ্টওয়্যার ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে হালনাগাদকরণ।
| সংখ্যা | ৭ |
| ৪ |
সংযোজনীসমূহ
সংযোজনী-১: শব্দসংক্ষেপ(Acronyms)
Serial No | Acronyms | Details
|
| 1 | CAG | Comptroller & Auditor General |
| 2 | CGA | Controller General of Accounts |
| 3 | CAFO | Chief Accounts & Finance Office |
| 4 | DCA | Divisional Controller of Accounts |
| 5 | DAFO | District Accounts & Finance Office |
| 6 | EFT | Electronic Fund Transfer |
| 7 | iBAS++ | Integrated Budget and Accounting System++ |
| 8 | ICU | Internal Control Unit |
| 9 | LPC | Last Pay Certificate |
| 10 | MICR | Magnetic Inc Character Recognition |
| 11 | NBR | National Board of Revenue |
| 12 | PLA | Personal Ledger Accounts |
| 13 | UAO | Upazila Accounts Office |
| 14 | HRM | Human Resource Management |
ক্রমিক নং | শব্দসংক্ষেপ | বিস্তারিত
|
১ | সিএজি | কম্পট্রোলার এন্ড অডিটর জেনারেল |
২ | সিজিএ | কন্ট্রোলার জেনারেল অব একাউন্টস |
৩ | সিএএফও | চিফ একাউন্টস এন্ড ফিন্যান্স অফিসার |
৪ | ডিসিএ | ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব একাউন্টস |
৫ | ডিএএফও | ডিসট্রিক্ট একাউন্টস এন্ড ফিন্যান্স অফিসার |
৬ | ইএফটি | ইলেক্ট্রনিক ফান্ড ট্রান্সফার |
৭ | আইবাস++ | ইন্ট্রিগেটেড বাজেট এন্ড একাউন্টিং সিস্টেম++ |
৮ | আইসিইউ | ইন্টারনাল কন্ট্রোল ইউনিট |
৯ | এলপিসি | লাস্ট পে সার্টিফিকেট |
১০ | এমআইসিআর | ম্যাগনেটিক ইঙ্ক ক্যারেক্টার রিকগনিশন |
১১ | এনবিআর | ন্যাশনাল বোর্ড অব রেভিনিউ |
১২ | পিএলএ | পার্সোনাল লেজার একাউন্ট |
১৩ | ইউএও | উপজেলা একাউন্টস অফিস |
সংযোজনী-২: কর্মসম্পাদন ও প্রমাণক
ক্রমিকনং | ফলাফল নির্দেশক কার্যক্রম | লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের প্রমাণক
|
|---|---|---|
১ | ২ | ৩ |
১.১ | মাসের শেষ কর্মদিবসের মধ্যে দাখিল সাপেক্ষেবেতন-ভাতা বিল পরবর্তী মাসের প্রথম কর্মদিবসে নিস্পত্তি।
| iBAS++ প্রতিবেদন/বিলের সামারীসিট/অফিস কর্তৃক প্রদত্ত প্রত্যয়ন। |
১.২ | সরবরাহ ও সেবা এবং সম্পদ সংগ্রহ খাতের বিল ৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি। | iBAS++ প্রতিবেদন/বিলের সামারীসিট/ অফিস কর্তৃক প্রদত্ত প্রত্যয়ন। |
১.৩ | জিপিএফ অগ্রিম/চূড়ান্ত বিল ৩(তিন) কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি। | iBAS++ প্রতিবেদন/বিলের সামারী সিট/অফিস কর্তৃক প্রদত্ত প্রত্যয়ন। |
১.৪ | অনুদান, ঋণ ও অগ্রিম এবং বিভিন্ন আর্থিক মঞ্জুরীপত্রের বিপরীতে দাখিলকৃত বিল ৭(সাত) কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি।
| ইস্যুকৃত অথ রিটি সমূহের সারসংক্ষেপ। |
১.৫ | ৫(পাঁচ) কর্মদিবসের মধ্যে LPC ইস্যু।
| ইস্যুকৃত LPCসমূহেরসারসংক্ষেপ। |
১.৬ | বেতন নির্ধারণী কেইসসমুহ ১০(দশ) কর্মদিবসের মধ্যে নিষ্পত্তি। | iBAS++ প্রতিবেদন/ ইস্যুকৃত বেতন নির্ধারণী কেইসসমুহের সারসংক্ষেপ। |
১.৭ | নিয়ন্ত্রণাধীন কর্মকর্তা কর্মচারীগণের স্বয়ংসম্পূর্ণ PRL আবেদন যথাসময়ে ঊর্ধ্বতন কার্যালয়ে প্রেরণ।
| প্রেরিত PRL আবেদনসমূহেরসারসংক্ষেপ। |
১.৮ | নিরীক্ষাধীন কর্মকর্তা-কর্মচারীগণের পেনশন কেইস ১০(দশ)কর্ম দিবসে নিস্পত্তি। | iBAS++ প্রতিবেদন/সংশ্লিষ্ট শাখাসমূহ হতেপ্রাপ্তপ্রতিবেদন বাপ্রত্যয়ন। |
১.৯ | পারিবারিক পেনশন কেইস ০৯(নয়) কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি।
| iBAS++ প্রতিবেদন/ সংশ্লিষ্ট শাখাসমূহ হতে প্রাপ্ত প্রতিবেদন বা প্রত্যয়ন। |
১.১০ | মাসের প্রথম কর্মদিবসে মাসিকপেনশনের EFT প্রদান।
| iBAS++ প্রতিবেদন/সংশ্লিষ্ট শাখা সমূহ হতে প্রাপ্ত প্রতিবেদন বা প্রত্যয়ন। |
২.১ | iBAS++ এ ১০ম গ্রেড এবং তদূর্ধ্ব কর্মকর্তাগণের ছুটির হিসাব অনলাইন ভিত্তিক সংরক্ষণ সংক্রান্ত মডিউলের +বাস্তবায়ন।
| iBAS++ প্রতিবেদন/ অফিস কর্তৃক প্রদত্ত প্রত্যয়ন। |
২.২ | ভ্রমণভাতাখাতেরবিলiBAS++ এর মাধ্যমে দাখিল ও EFT ইস্যু। | iBAS++ প্রতিবেদন/ অফিস কর্তৃক প্রদত্ত প্রত্যয়ন। |
২.৩ | নির্দিষ্ট সময়ে জিআরএসসিস্টেম, অফলাইন ও অন্যান্যমাধ্যমে প্রাপ্ত অভিযোগ নিষ্পত্তি।
| GRS সিস্টেম থেকে প্রাপ্ত সামারি শিট/ সংশ্লিষ্ট শাখা হতে প্রাপ্ত প্রত্যয়ন বা সামারী সিট। |
৩.১ | কর্মকর্তা-কর্মচারীগণকে বিষয়ভিত্তিক প্রশিক্ষণ প্রদান। | প্রশিক্ষণআদেশ, উপস্থিতি/এতদ্সংক্রান্তসারসংক্ষেপ। |
৩.২ | বরাদ্দকৃত বাজেটবাস্তবায়ন হার। | iBAS++ হতেপ্রাপ্ত Progressive Report |
৩.৩ | বাজেট বাস্তবায়ন পরিকল্পনা (BIP)বাস্তবায়ন। | iBAS++ হতেপ্রাপ্ত Progressive Report |
৩.৪ | বাজেট বিচ্যুতি (Budget Variance) হ্রাসকরণ:পূর্ববর্তী অর্থ বছরের তুলনায় সংশোধিত বাজেট ও প্রকৃত ব্যয়ের মধ্যে ব্যবধানাংক হ্রাসকরণ ।
| iBAS++ হতেপ্রাপ্ত Progressive Report |
৩.৫ | কর্ম-পরিবেশ উন্নয়ন (টিওএন্ডইভুক্ত অকেজো মালামাল নিষ্পত্তিকরণ/নথি বিনষ্টকরণ/ পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা বৃদ্ধি/ মহিলাদের জন্য পৃথক ওয়াশরুমের/৪র্থ শ্রেণির কর্মচারীদের দাপ্তরীক পোষাক সরবরাহ ও পরিধান নিশ্চিত করা ইত্যাদি )
| অফিস আদেশ/প্রত্যয়ন/কার্যবিবরনি। |
৩.৬ | ২০২৬-২৭অর্থবছরের বাজেটের অনুমোদিত ক্রয়-পরিকল্পনা তথ্য বাতায়নে প্রকাশ।
| ওয়েবসাইট এর স্ক্রিনশট/লিংক। |
৩.৭ | অনুমোদিত বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনার যথাযথ বাস্তবায়ন | iBAS++ প্রতিবেদন। |
৪.১ | ওয়ান স্টপ সার্ভিস সেন্টারে প্রদত্ত সেবা সমূহের ক্ষেত্রে রেজিস্টারে প্রদেয় সেবার বিবরণ এবং সেবাগ্রহীতার মতামত সংরক্ষণ।
| রেজিস্টারের সংশ্লিষ্ট পৃষ্ঠাসমূহের ফটোকপি। |
৪.২ | নির্ধারিত সেবাসমুহ যথাসময়ে সার্ভিস ফিড ব্যাক এন্ড মনিটরিং সিস্টেমে এন্ট্রি সম্পন্নকরন।
| সার্ভিস ফিডব্যাক এন্ড মনিটরিং সিস্টেমে থেকে প্রাপ্ত রিপোর্ট । |
৪.৩ | Human Resource Management (HRM) সফ্টওয়্যার ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে হালনাগাদকরণ।
|
সংযোজনী-৩:
অন্য অফিসের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট/নির্ভরশীল কার্যক্রমসমূহঃ
ক্রমিক | ফলাফল নির্দেশক কার্যক্রম | যে সকল অফিসের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট/নির্ভরশীল | সংশ্লিষ্ট/নির্ভরশীলঅফিসেরসঙ্গেকার্যক্রমসমন্বয়েরকৌশল |
|---|---|---|---|
১ | ২ | ৩ | ৪ |
| ১.১ | মাসের শেষ কর্মদিবসের মধ্যে দাখিল সাপেক্ষে বেতন-ভাতা বিল পরবর্তী মাসের প্রথম কর্মদিবসে নিস্পত্তি। | অর্থ বিভাগ/DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ/ SPFMS কর্মসূচী। | অর্থ বিভাগের অধীন SPFMS কর্মসূচী এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ বিশেষ করে আইবাস++ এর যেকোন আপডেট, নতুনমডিউল, পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংযোজন, বিয়োজন ইত্যাদি বিষয়ে প্রশিক্ষণ সহপারস্পরিক নলেজশেয়ারিং এর মাধ্যমে কার্যক্রম পরিচালনা।
|
| ১.২ | সরবরাহ ও সেবা এবং সম্পদ সংগ্রহ খাতের বিল ৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যেনিস্পত্তি। | অর্থ বিভাগ/DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ/ SPFMS কর্মসূচী। | অর্থ বিভাগের অধীন SPFMS কর্মসূচী এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ বিশেষ করে আইবাস++ এর যেকোন আপডেট, নতুন মডিউল, পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংযোজন, বিয়োজন ইত্যাদি বিষয়ে প্রশিক্ষণ সহপারস্পরিক নলেজ শেয়ারিং এর মাধ্যমে কার্যক্রম পরিচালনা।
|
| ১.৩ | জিপিএফ অগ্রিম/চূড়ান্ত বিল ৩(তিন) কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি। | অর্থ বিভাগ/DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ/ SPFMS কর্মসূচী। | অর্থ বিভাগের অধীন SPFMS কর্মসূচী এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ বিশেষ করে আইবাস++ এর যেকোনআপডেট, নতুনমডিউল, পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংযোজন, বিয়োজন ইত্যাদি বিষয়ে প্রশিক্ষণ সহপারস্পরিক নলেজ শেয়ারিং এর মাধ্যমে কার্যক্রম পরিচালনা।
|
| ১.৪ | অনুদান, ঋণ ও অগ্রিম এবং বিভিন্ন আর্থিক মঞ্জুরীপত্রের বিপরীতে দাখিলকৃত বিল ৭(সাত) কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি।
| সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় বা বিভাগ/DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ। | নিয়মিত সমন্বয় সভা, পত্র যোগাযোগ। |
| ১.৫ | ৫(পাঁচ) কর্মদিবসের মধ্যে LPC ইস্যু। | সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় বা বিভাগ/DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ।
| SPFMS কর্মসূচী এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ ; সংশ্লিষ্ট অফিসের সাথে পত্র যোগাযোগ। |
| ১.৬ | বেতন নির্ধারণী কেইসসমুহ ১০(দশ) কর্মদিবসের মধ্যে নিষ্পত্তি। | অর্থ বিভাগ/DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ/ SPFMS কর্মসূচী। | অর্থ বিভাগ,SPFMS কর্মসূচী এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্যঅর্জনেকার্যক্রম গ্রহণ ; সংশ্লিষ্ট অফিসের সাথে পত্র যোগাযোগ।
|
| ১.৭ | নিয়ন্ত্রণাধীন কর্মকর্তা কর্মচারীগণের স্বয়ংসম্পূর্ণ PRL আবেদন যথাসময়ে ঊর্ধ্বতন কার্যালয়ে প্রেরণ। | সংশ্লিষ্টহিসাবরক্ষণ অফিসসমুহ। | সংশ্লিষ্ট অফিস এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয়সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ ; সংশ্লিষ্ট অফিসের সাথে পত্র যোগাযোগ।
|
| ১.৮ | নিরীক্ষাধীন কর্মকর্তা-কর্মচারীগণের পেনশন কেইস ১০(দশ)কর্ম দিবসে নিস্পত্তি। | DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ। | DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিস এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয়সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ ; সংশ্লিষ্ট অফিসের সাথে পত্র যোগাযোগ।
|
| ১.৯ | পারিবারিক পেনশন কেইস ০৯(নয়) কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি।
| DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ। | DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিস এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ ; সংশ্লিষ্ট অফিসের সাথে পত্র যোগাযোগ।
|
| ১.১০ | মাসের প্রথম কর্মদিবসে মাসিক পেনশনের EFT প্রদান।
| অর্থ বিভাগ/ SPFMS কর্মসূচী। | অর্থ বিভাগের অধীন SPFMS কর্মসূচী এবং হিসাবমহানিয়ন্ত্রককার্যালয়েরমধ্যেসমন্বয়সাধনেরমাধ্যমেউল্লিখিতলক্ষ্যঅর্জনেকার্যক্রম গ্রহণ বিশেষ করে আইবাস++ এর যেকোনআপডেট, নতুনমডিউল, পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংযোজন, বিয়োজন ইত্যাদি বিষয়ে প্রশিক্ষণ সহপারস্পরিক নলেজ শেয়ারিং এর মাধ্যমে কার্যক্রম পরিচালনা।
|
| ২.১ | iBAS++ এ ১০ম গ্রেড এবং তদূর্ধ্ব কর্মকর্তাগণের ছুটির হিসাবঅনলাইন ভিত্তিক সংরক্ষণ সংক্রান্তম ডিউলের বাস্তবায়ন। | অর্থ বিভাগ/DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ/ SPFMS কর্মসূচী। | অর্থ বিভাগের অধীন SPFMS কর্মসূচী এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ বিশেষ করে আইবাস++ এর যেকোন আপডেট, নতুন মডিউল, পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংযোজন, বিয়োজন ইত্যাদি বিষয়ে প্রশিক্ষণ সহ পারস্পরিকনলেজ শেয়ারিং এর মাধ্যমে কার্যক্রম পরিচালনা।
|
| ২.২ | ভ্রমণভাতা খাতের বিল iBAS++ এর মাধ্যমে দাখিল ও EFT ইস্যু। | অর্থ বিভাগ/DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ/ SPFMS কর্মসূচী। | অর্থ বিভাগের অধীন SPFMS কর্মসূচী এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ বিশেষ করে আইবাস++ এর যেকোনআপডেট, নতুনমডিউল, পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংযোজন, বিয়োজন ইত্যাদি বিষয়ে প্রশিক্ষণ সহ পারস্পরিক নলেজশেয়ারিং এর মাধ্যমেকার্যক্রমপরিচালনা।
|
| ২.৩ | নির্দিষ্ট সময়ে জিআরএসসিস্টেম, অফলাইন ও অন্যান্য মাধ্যমে প্রাপ্ত অভিযোগ নিষ্পত্তি। | অর্থ বিভাগ/সিজিএ কার্যালয়/DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ। | DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিস এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ ; সংশ্লিষ্ট অফিসের সাথে পত্র যোগাযোগ। |
| ৩.১ | কর্মকর্তা-কর্মচারীগণকে বিষয়ভিত্তিক প্রশিক্ষণ প্রদান। | অর্থ বিভাগ/ সিজিএ কার্যালয়/DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ/ SPFMS কর্মসূচী। | নিয়মিত পত্র যোগাযোগ এর মাধ্যমে বিষয় ভিত্তিক প্রশিক্ষণের আয়োজন। |
| ৩.২ | বরাদ্দকৃত বাজেট বাস্তবায়ন হার। | অর্থ বিভাগ/ SPFMS কর্মসূচী। | অর্থ বিভাগের অধীন SPFMS কর্মসূচী এবং হিসাবমহানিয়ন্ত্রককার্যালয়েরমধ্যেসমন্বয়সাধনেরমাধ্যমেউল্লিখিতলক্ষ্যঅর্জনেকার্যক্রম গ্রহণ বিশেষ করে আইবাস++ এর যেকোনআপডেট, নতুনমডিউল, পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংযোজন, বিয়োজনইত্যাদিবিষয়েপ্রশিক্ষণসহপারস্পরিকনলেজশেয়ারিং এর মাধ্যমেকার্যক্রমপরিচালনা। |
| ৩.৩ | বাজেট বাস্তবায়ন পরিকল্পনা (BIP) বাস্তবায়ন। | অর্থ বিভাগ/ SPFMS কর্মসূচী। | অর্থ বিভাগের অধীন SPFMS কর্মসূচী এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রককার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ বিশেষ করে আইবাস++ এর যেকোনআপডেট, নতুনমডিউল, পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংযোজন, বিয়োজন ইত্যাদি বিষয়ে প্রশিক্ষণ সহপার স্পরিকনলেজশেয়ারিং এর মাধ্যমে কার্যক্রম পরিচালনা।
|
| ৩.৪ | কর্ম-পরিবেশ উন্নয়ন (টিওএন্ডইভুক্ত অকেজো মালামাল নিষ্পত্তিকরণ/নথি বিনষ্টকরণ/ পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা বৃদ্ধি/ মহিলাদের জন্য পৃথক ওয়াশরুমের/৪র্থ শ্রেণির কর্মচারীদের দাপ্তরীক পোষাক সরবরাহ ও পরিধান নিশ্চিত করা ইত্যাদি )
| নিজস্ব তত্ত্বাবধানে কার্যক্রম গ্রহণ। | সমন্বয় সভার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং বাস্তবায়ন। |
| ৩.৫ | ২০২৬-২৭অর্থবছরের বাজেটের অনুমোদিত ক্রয়-পরিকল্পনা তথ্য বাতায়নে প্রকাশ।
| নিজস্ব তত্ত্বাবধানে কার্যক্রম গ্রহণ। | সমন্বয় সভার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং বাস্তবায়ন। |
| ৩.৬ | অনুমোদিত বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনার যথাযথ বাস্তবায়ন।
| অর্থ বিভাগ, সিজিএ কার্যালয় এবং CPTU | প্রাপ্ত বাজেট এবং CPTU কর্তৃক প্রকাশিত PPR-২০২৫ অনুসরণে কার্যক্রম গ্রহণ। |
| ৪.১ | ওয়ান স্টপ সার্ভিসসেন্টারে প্রদত্ত সেবাসমূহের ক্ষেত্রে রেজিস্টারে প্রদেয় সেবার বিবরণ এবং সেবাগ্রহীতার মতামত সংরক্ষণ।
| নিজস্ব তত্ত্বাবধানে কার্যক্রম গ্রহণ। | সমন্বয় সভার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং বাস্তবায়ন। |
| ৪.২ | নির্ধারিত সেবাসমুহ যথাসময়ে সার্ভিসফিডব্যাকএন্ডমনিটরিংসিস্টেমে এন্ট্রি সম্পন্নকরন।
| হিসাবরক্ষণ অফিসসমুহ। | সমন্বয় সভার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং বাস্তবায়ন। |
| ৪.৩ | Human Resource Management (HRM) সফ্টওয়্যার ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে হালনাগাদকরণ।
| হিসাবরক্ষণ অফিসসমুহ। | সমন্বয় সভার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং বাস্তবায়ন। |
(মোহাম্মদ হোসাইন )
উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা (অ:দা)
বরুড়া, কুমিল্লা।
সরকারী কর্মসম্পদান পরিবীক্ষণ পদ্ধতি
Governance Performance Monitoring System (GPMS)
অর্থ বছর: ২০২৬-২৭
সূচিপত্র
বিষয় | পৃষ্ঠানং
|
| ২০২৬-২৭ অর্থবছরের কর্মসম্পদান পরিকল্পনা |
২-৩ |
| সংযোজনী-১: শব্দসংক্ষেপ |
৪ |
| সংযোজনী-২: কর্মসম্পাদন ও প্রমাণক |
৫ -৬ |
| সংযোজনী-৩:অন্য অফিসের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট/নির্ভরশীল কার্যক্রম সমূহ |
৭- ৯ |
২০২৬-২৭ অর্থবছরের কর্মসম্পাদন পরিকল্পনা মান:১০০
কর্মসম্পাদনক্ষেত্র | ক্রমিক | ফলাফল নির্দেশক কার্যক্রম | পরিমাপকেরএকক | নির্দেশকেরমান | প্রকৃতঅর্জন (২০২৫-২৬) | লক্ষ্যমাত্রা (২০২৬-২৭) |
|---|---|---|---|---|---|---|
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ |
১) সেবা প্রদান (Service Delivery) মান-৪০ | ১.১ | মাসের শেষ কর্মদিবসের মধ্যে দাখিল সাপেক্ষে বেতন-ভাতা বিল পরবর্তী মাসের প্রথম কর্মদিবসে নিস্পত্তি। | % | ৫ |
| ১০০ |
১.২ | সরবরাহ ও সেবা এবং সম্পদ সংগ্রহ খাতের বিল ৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যেনিস্পত্তি। | % | ৪ |
| ১০০ | |
১.৩ | জিপিএফ অগ্রিম/চূড়ান্ত বিল ৩(তিন) কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি। | % | ৪ |
| ১০০ | |
১.৪ | অনুদান, ঋণ ও অগ্রিম এবং বিভিন্ন আর্থিক মঞ্জুরীপত্রের বিপরীতে দাখিলকৃত বিল৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি। | % | ৪ |
| ১০০ | |
১.৫ | ৫(পাঁচ) কর্মদিবসের মধ্যে LPC ইস্যু। | % | ৪ |
| ১০০ | |
১.৬ | বেতন নির্ধারণী কেইসসমুহ ১০ (দশ) কর্মদিবসের মধ্যে নিষ্পত্তি। | % | ৪ |
| ১০০ | |
১.৭ | নিয়ন্ত্রণাধীন কর্মকর্তা কর্মচারীগণের স্বয়ংসম্পূর্ণ PRL আবেদন/পেনশন কেস যথাসময়ে ঊর্ধ্বতন কার্যালয়ে প্রেরণ। | % | ৩ |
| ১০০ | |
১.৮ | নিরীক্ষাধী কর্মকর্তা-কর্মচারীগণের পেনশন কেইস ১০ (দশ) কর্মদিবসে নিস্পত্তি। | % | ৪ |
| ১০০ | |
১.৯ | পারিবারিক পেনশন কেইস ০৯(নয়) কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি।
| % | ৪ |
| ১০০ | |
১.১০ | মাসের প্রথম কর্মদিবসে মাসিক পেনশনের EFT প্রদান।
| % | ৪ |
| ১০০ | |
২) সংস্কার-মূলক কার্যক্রম (Reform Activity) মান-২০ | ২.১ | iBAS++ এ ১০ম গ্রেড এবং তদূর্ধ্ব কর্মকর্তাগণের ছুটির হিসাব অনলাইন ভিত্তিক সংরক্ষণ সংক্রান্ত মডিউলের বাস্তবায়ন। | % | ৮ |
| ৮০ |
২.২ | ভ্রমণভাতা খাতের বিল iBAS++ এর মাধ্যমে দাখিল ও EFT ইস্যু। | % | ৭ |
| ১০০ | |
২.৩ | নির্দিষ্ট সময়ে জিআরএস সিস্টেম, অফলাইন ও অন্যান্য মাধ্যমে প্রাপ্ত অভিযোগ নিষ্পত্তি। | % | ৫ |
| ৮০ | |
৩) প্রাতিষ্ঠানিকসক্ষমতা ও দক্ষতা (Institutional Capacity and Efficiency) মান-২০ | ৩.১ | কর্মকর্তা-কর্মচারীগণকে বিষয়ভিত্তিক প্রশিক্ষণ প্রদান। | জনঘণ্টা | ৪ |
| ২০ |
৩.২ | বরাদ্দকৃত বাজেট বাস্তবায়ন হার। | % | ২ |
| ৮০ | |
৩.৩ | বাজেট বাস্তবায়ন পরিকল্পনা (BIP)বাস্তবায়ন। | % | ৩ |
| ৮০ | |
৩.৪ | বাজেট বিচ্যুতি (Budget Variance) হ্রাসকরণ:পূর্ববর্তী অর্থ বছরের তুলনায় সংশোধিত বাজেট ও প্রকৃত ব্যয়ের মধ্যে ব্যবধানাংক হ্রাসকরণ ।
| % | ২ |
| ২ | |
৩.৫ | কর্ম-পরিবেশ উন্নয়ন (টিওএন্ডইভুক্ত অকেজো মালামাল নিষ্পত্তিকরণ/নথি বিনষ্টকরণ/ পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা বৃদ্ধি/ মহিলাদের জন্য পৃথক ওয়াশ রুমের/৪র্থ শ্রেণির কর্মচারীদের দাপ্তরীক পোষাক সরবরাহ ও পরিধান নিশ্চিত করা ইত্যাদি )
| সংখ্যা | ৩ |
| ২ | |
৩.৬ | ২০২৬-২৭অর্থবছরের বাজেটের অনুমোদিত ক্রয়-পরিকল্পনা তথ্য বাতায়নে প্রকাশ। | তারিখ | ৩ |
| মূল: ৩১-০৭-২০২৬ সংশোধিত: ২৮-০২-২০২৭ | |
৩.৭ | অনুমোদিতবার্ষিকক্রয়পরিকল্পনারযথাযথবাস্তবায়ন।
| % | ৩ |
| ১০০ | |
৪) উন্নয়ন সংশ্লিষ্ট ও অন্যান্যকার্যক্রম (Development Related and Other Activities) মান-২০ | ৪.১ | ওয়ান স্টপ সার্ভিস সেন্টারে প্রদত্ত সেবাসমূহের ক্ষেত্রে রেজিস্টারে প্রদেয় সেবার বিবরণ এবং সেবাগ্রহীতার মতামত সংরক্ষণ।
| % | ৫ |
| ৬০ |
৪.২ | নির্ধারিত সেবাসমুহ যথাসময়ে সার্ভিস ফিড ব্যাক এন্ড মনিটরিংসিস্টেমে এন্ট্রি সম্পন্নকরন। | % | ৮ |
| ১০০ | |
৪.৩ | Human Resource Management (HRM) সফ্টওয়্যার ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে হালনাগাদকরণ।
| সংখ্যা | ৭ |
| ৪ |
সংযোজনীসমূহ
সংযোজনী-১: শব্দসংক্ষেপ(Acronyms)
Serial No | Acronyms | Details
|
| 1 | CAG | Comptroller & Auditor General |
| 2 | CGA | Controller General of Accounts |
| 3 | CAFO | Chief Accounts & Finance Office |
| 4 | DCA | Divisional Controller of Accounts |
| 5 | DAFO | District Accounts & Finance Office |
| 6 | EFT | Electronic Fund Transfer |
| 7 | iBAS++ | Integrated Budget and Accounting System++ |
| 8 | ICU | Internal Control Unit |
| 9 | LPC | Last Pay Certificate |
| 10 | MICR | Magnetic Inc Character Recognition |
| 11 | NBR | National Board of Revenue |
| 12 | PLA | Personal Ledger Accounts |
| 13 | UAO | Upazila Accounts Office |
| 14 | HRM | Human Resource Management |
ক্রমিক নং | শব্দসংক্ষেপ | বিস্তারিত
|
১ | সিএজি | কম্পট্রোলার এন্ড অডিটর জেনারেল |
২ | সিজিএ | কন্ট্রোলার জেনারেল অব একাউন্টস |
৩ | সিএএফও | চিফ একাউন্টস এন্ড ফিন্যান্স অফিসার |
৪ | ডিসিএ | ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব একাউন্টস |
৫ | ডিএএফও | ডিসট্রিক্ট একাউন্টস এন্ড ফিন্যান্স অফিসার |
৬ | ইএফটি | ইলেক্ট্রনিক ফান্ড ট্রান্সফার |
৭ | আইবাস++ | ইন্ট্রিগেটেড বাজেট এন্ড একাউন্টিং সিস্টেম++ |
৮ | আইসিইউ | ইন্টারনাল কন্ট্রোল ইউনিট |
৯ | এলপিসি | লাস্ট পে সার্টিফিকেট |
১০ | এমআইসিআর | ম্যাগনেটিক ইঙ্ক ক্যারেক্টার রিকগনিশন |
১১ | এনবিআর | ন্যাশনাল বোর্ড অব রেভিনিউ |
১২ | পিএলএ | পার্সোনাল লেজার একাউন্ট |
১৩ | ইউএও | উপজেলা একাউন্টস অফিস |
সংযোজনী-২: কর্মসম্পাদন ও প্রমাণক
ক্রমিকনং | ফলাফল নির্দেশক কার্যক্রম | লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের প্রমাণক
|
|---|---|---|
১ | ২ | ৩ |
১.১ | মাসের শেষ কর্মদিবসের মধ্যে দাখিল সাপেক্ষেবেতন-ভাতা বিল পরবর্তী মাসের প্রথম কর্মদিবসে নিস্পত্তি।
| iBAS++ প্রতিবেদন/বিলের সামারীসিট/অফিস কর্তৃক প্রদত্ত প্রত্যয়ন। |
১.২ | সরবরাহ ও সেবা এবং সম্পদ সংগ্রহ খাতের বিল ৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি। | iBAS++ প্রতিবেদন/বিলের সামারীসিট/ অফিস কর্তৃক প্রদত্ত প্রত্যয়ন। |
১.৩ | জিপিএফ অগ্রিম/চূড়ান্ত বিল ৩(তিন) কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি। | iBAS++ প্রতিবেদন/বিলের সামারী সিট/অফিস কর্তৃক প্রদত্ত প্রত্যয়ন। |
১.৪ | অনুদান, ঋণ ও অগ্রিম এবং বিভিন্ন আর্থিক মঞ্জুরীপত্রের বিপরীতে দাখিলকৃত বিল ৭(সাত) কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি।
| ইস্যুকৃত অথ রিটি সমূহের সারসংক্ষেপ। |
১.৫ | ৫(পাঁচ) কর্মদিবসের মধ্যে LPC ইস্যু।
| ইস্যুকৃত LPCসমূহেরসারসংক্ষেপ। |
১.৬ | বেতন নির্ধারণী কেইসসমুহ ১০(দশ) কর্মদিবসের মধ্যে নিষ্পত্তি। | iBAS++ প্রতিবেদন/ ইস্যুকৃত বেতন নির্ধারণী কেইসসমুহের সারসংক্ষেপ। |
১.৭ | নিয়ন্ত্রণাধীন কর্মকর্তা কর্মচারীগণের স্বয়ংসম্পূর্ণ PRL আবেদন যথাসময়ে ঊর্ধ্বতন কার্যালয়ে প্রেরণ।
| প্রেরিত PRL আবেদনসমূহেরসারসংক্ষেপ। |
১.৮ | নিরীক্ষাধীন কর্মকর্তা-কর্মচারীগণের পেনশন কেইস ১০(দশ)কর্ম দিবসে নিস্পত্তি। | iBAS++ প্রতিবেদন/সংশ্লিষ্ট শাখাসমূহ হতেপ্রাপ্তপ্রতিবেদন বাপ্রত্যয়ন। |
১.৯ | পারিবারিক পেনশন কেইস ০৯(নয়) কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি।
| iBAS++ প্রতিবেদন/ সংশ্লিষ্ট শাখাসমূহ হতে প্রাপ্ত প্রতিবেদন বা প্রত্যয়ন। |
১.১০ | মাসের প্রথম কর্মদিবসে মাসিকপেনশনের EFT প্রদান।
| iBAS++ প্রতিবেদন/সংশ্লিষ্ট শাখা সমূহ হতে প্রাপ্ত প্রতিবেদন বা প্রত্যয়ন। |
২.১ | iBAS++ এ ১০ম গ্রেড এবং তদূর্ধ্ব কর্মকর্তাগণের ছুটির হিসাব অনলাইন ভিত্তিক সংরক্ষণ সংক্রান্ত মডিউলের +বাস্তবায়ন।
| iBAS++ প্রতিবেদন/ অফিস কর্তৃক প্রদত্ত প্রত্যয়ন। |
২.২ | ভ্রমণভাতাখাতেরবিলiBAS++ এর মাধ্যমে দাখিল ও EFT ইস্যু। | iBAS++ প্রতিবেদন/ অফিস কর্তৃক প্রদত্ত প্রত্যয়ন। |
২.৩ | নির্দিষ্ট সময়ে জিআরএসসিস্টেম, অফলাইন ও অন্যান্যমাধ্যমে প্রাপ্ত অভিযোগ নিষ্পত্তি।
| GRS সিস্টেম থেকে প্রাপ্ত সামারি শিট/ সংশ্লিষ্ট শাখা হতে প্রাপ্ত প্রত্যয়ন বা সামারী সিট। |
৩.১ | কর্মকর্তা-কর্মচারীগণকে বিষয়ভিত্তিক প্রশিক্ষণ প্রদান। | প্রশিক্ষণআদেশ, উপস্থিতি/এতদ্সংক্রান্তসারসংক্ষেপ। |
৩.২ | বরাদ্দকৃত বাজেটবাস্তবায়ন হার। | iBAS++ হতেপ্রাপ্ত Progressive Report |
৩.৩ | বাজেট বাস্তবায়ন পরিকল্পনা (BIP)বাস্তবায়ন। | iBAS++ হতেপ্রাপ্ত Progressive Report |
৩.৪ | বাজেট বিচ্যুতি (Budget Variance) হ্রাসকরণ:পূর্ববর্তী অর্থ বছরের তুলনায় সংশোধিত বাজেট ও প্রকৃত ব্যয়ের মধ্যে ব্যবধানাংক হ্রাসকরণ ।
| iBAS++ হতেপ্রাপ্ত Progressive Report |
৩.৫ | কর্ম-পরিবেশ উন্নয়ন (টিওএন্ডইভুক্ত অকেজো মালামাল নিষ্পত্তিকরণ/নথি বিনষ্টকরণ/ পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা বৃদ্ধি/ মহিলাদের জন্য পৃথক ওয়াশরুমের/৪র্থ শ্রেণির কর্মচারীদের দাপ্তরীক পোষাক সরবরাহ ও পরিধান নিশ্চিত করা ইত্যাদি )
| অফিস আদেশ/প্রত্যয়ন/কার্যবিবরনি। |
৩.৬ | ২০২৬-২৭অর্থবছরের বাজেটের অনুমোদিত ক্রয়-পরিকল্পনা তথ্য বাতায়নে প্রকাশ।
| ওয়েবসাইট এর স্ক্রিনশট/লিংক। |
৩.৭ | অনুমোদিত বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনার যথাযথ বাস্তবায়ন | iBAS++ প্রতিবেদন। |
৪.১ | ওয়ান স্টপ সার্ভিস সেন্টারে প্রদত্ত সেবা সমূহের ক্ষেত্রে রেজিস্টারে প্রদেয় সেবার বিবরণ এবং সেবাগ্রহীতার মতামত সংরক্ষণ।
| রেজিস্টারের সংশ্লিষ্ট পৃষ্ঠাসমূহের ফটোকপি। |
৪.২ | নির্ধারিত সেবাসমুহ যথাসময়ে সার্ভিস ফিড ব্যাক এন্ড মনিটরিং সিস্টেমে এন্ট্রি সম্পন্নকরন।
| সার্ভিস ফিডব্যাক এন্ড মনিটরিং সিস্টেমে থেকে প্রাপ্ত রিপোর্ট । |
৪.৩ | Human Resource Management (HRM) সফ্টওয়্যার ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে হালনাগাদকরণ।
|
সংযোজনী-৩:
অন্য অফিসের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট/নির্ভরশীল কার্যক্রমসমূহঃ
ক্রমিক | ফলাফল নির্দেশক কার্যক্রম | যে সকল অফিসের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট/নির্ভরশীল | সংশ্লিষ্ট/নির্ভরশীলঅফিসেরসঙ্গেকার্যক্রমসমন্বয়েরকৌশল |
|---|---|---|---|
১ | ২ | ৩ | ৪ |
| ১.১ | মাসের শেষ কর্মদিবসের মধ্যে দাখিল সাপেক্ষে বেতন-ভাতা বিল পরবর্তী মাসের প্রথম কর্মদিবসে নিস্পত্তি। | অর্থ বিভাগ/DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ/ SPFMS কর্মসূচী। | অর্থ বিভাগের অধীন SPFMS কর্মসূচী এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ বিশেষ করে আইবাস++ এর যেকোন আপডেট, নতুনমডিউল, পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংযোজন, বিয়োজন ইত্যাদি বিষয়ে প্রশিক্ষণ সহপারস্পরিক নলেজশেয়ারিং এর মাধ্যমে কার্যক্রম পরিচালনা।
|
| ১.২ | সরবরাহ ও সেবা এবং সম্পদ সংগ্রহ খাতের বিল ৭ (সাত) কর্মদিবসের মধ্যেনিস্পত্তি। | অর্থ বিভাগ/DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ/ SPFMS কর্মসূচী। | অর্থ বিভাগের অধীন SPFMS কর্মসূচী এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ বিশেষ করে আইবাস++ এর যেকোন আপডেট, নতুন মডিউল, পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংযোজন, বিয়োজন ইত্যাদি বিষয়ে প্রশিক্ষণ সহপারস্পরিক নলেজ শেয়ারিং এর মাধ্যমে কার্যক্রম পরিচালনা।
|
| ১.৩ | জিপিএফ অগ্রিম/চূড়ান্ত বিল ৩(তিন) কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি। | অর্থ বিভাগ/DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ/ SPFMS কর্মসূচী। | অর্থ বিভাগের অধীন SPFMS কর্মসূচী এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ বিশেষ করে আইবাস++ এর যেকোনআপডেট, নতুনমডিউল, পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংযোজন, বিয়োজন ইত্যাদি বিষয়ে প্রশিক্ষণ সহপারস্পরিক নলেজ শেয়ারিং এর মাধ্যমে কার্যক্রম পরিচালনা।
|
| ১.৪ | অনুদান, ঋণ ও অগ্রিম এবং বিভিন্ন আর্থিক মঞ্জুরীপত্রের বিপরীতে দাখিলকৃত বিল ৭(সাত) কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি।
| সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় বা বিভাগ/DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ। | নিয়মিত সমন্বয় সভা, পত্র যোগাযোগ। |
| ১.৫ | ৫(পাঁচ) কর্মদিবসের মধ্যে LPC ইস্যু। | সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় বা বিভাগ/DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ।
| SPFMS কর্মসূচী এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ ; সংশ্লিষ্ট অফিসের সাথে পত্র যোগাযোগ। |
| ১.৬ | বেতন নির্ধারণী কেইসসমুহ ১০(দশ) কর্মদিবসের মধ্যে নিষ্পত্তি। | অর্থ বিভাগ/DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ/ SPFMS কর্মসূচী। | অর্থ বিভাগ,SPFMS কর্মসূচী এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্যঅর্জনেকার্যক্রম গ্রহণ ; সংশ্লিষ্ট অফিসের সাথে পত্র যোগাযোগ।
|
| ১.৭ | নিয়ন্ত্রণাধীন কর্মকর্তা কর্মচারীগণের স্বয়ংসম্পূর্ণ PRL আবেদন যথাসময়ে ঊর্ধ্বতন কার্যালয়ে প্রেরণ। | সংশ্লিষ্টহিসাবরক্ষণ অফিসসমুহ। | সংশ্লিষ্ট অফিস এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয়সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ ; সংশ্লিষ্ট অফিসের সাথে পত্র যোগাযোগ।
|
| ১.৮ | নিরীক্ষাধীন কর্মকর্তা-কর্মচারীগণের পেনশন কেইস ১০(দশ)কর্ম দিবসে নিস্পত্তি। | DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ। | DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিস এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয়সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ ; সংশ্লিষ্ট অফিসের সাথে পত্র যোগাযোগ।
|
| ১.৯ | পারিবারিক পেনশন কেইস ০৯(নয়) কর্মদিবসের মধ্যে নিস্পত্তি।
| DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ। | DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিস এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ ; সংশ্লিষ্ট অফিসের সাথে পত্র যোগাযোগ।
|
| ১.১০ | মাসের প্রথম কর্মদিবসে মাসিক পেনশনের EFT প্রদান।
| অর্থ বিভাগ/ SPFMS কর্মসূচী। | অর্থ বিভাগের অধীন SPFMS কর্মসূচী এবং হিসাবমহানিয়ন্ত্রককার্যালয়েরমধ্যেসমন্বয়সাধনেরমাধ্যমেউল্লিখিতলক্ষ্যঅর্জনেকার্যক্রম গ্রহণ বিশেষ করে আইবাস++ এর যেকোনআপডেট, নতুনমডিউল, পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংযোজন, বিয়োজন ইত্যাদি বিষয়ে প্রশিক্ষণ সহপারস্পরিক নলেজ শেয়ারিং এর মাধ্যমে কার্যক্রম পরিচালনা।
|
| ২.১ | iBAS++ এ ১০ম গ্রেড এবং তদূর্ধ্ব কর্মকর্তাগণের ছুটির হিসাবঅনলাইন ভিত্তিক সংরক্ষণ সংক্রান্তম ডিউলের বাস্তবায়ন। | অর্থ বিভাগ/DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ/ SPFMS কর্মসূচী। | অর্থ বিভাগের অধীন SPFMS কর্মসূচী এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ বিশেষ করে আইবাস++ এর যেকোন আপডেট, নতুন মডিউল, পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংযোজন, বিয়োজন ইত্যাদি বিষয়ে প্রশিক্ষণ সহ পারস্পরিকনলেজ শেয়ারিং এর মাধ্যমে কার্যক্রম পরিচালনা।
|
| ২.২ | ভ্রমণভাতা খাতের বিল iBAS++ এর মাধ্যমে দাখিল ও EFT ইস্যু। | অর্থ বিভাগ/DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ/ SPFMS কর্মসূচী। | অর্থ বিভাগের অধীন SPFMS কর্মসূচী এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ বিশেষ করে আইবাস++ এর যেকোনআপডেট, নতুনমডিউল, পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংযোজন, বিয়োজন ইত্যাদি বিষয়ে প্রশিক্ষণ সহ পারস্পরিক নলেজশেয়ারিং এর মাধ্যমেকার্যক্রমপরিচালনা।
|
| ২.৩ | নির্দিষ্ট সময়ে জিআরএসসিস্টেম, অফলাইন ও অন্যান্য মাধ্যমে প্রাপ্ত অভিযোগ নিষ্পত্তি। | অর্থ বিভাগ/সিজিএ কার্যালয়/DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ। | DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিস এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রক কার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ ; সংশ্লিষ্ট অফিসের সাথে পত্র যোগাযোগ। |
| ৩.১ | কর্মকর্তা-কর্মচারীগণকে বিষয়ভিত্তিক প্রশিক্ষণ প্রদান। | অর্থ বিভাগ/ সিজিএ কার্যালয়/DDO ভিত্তিক সংশ্লিষ্ট অফিসসমুহ/ SPFMS কর্মসূচী। | নিয়মিত পত্র যোগাযোগ এর মাধ্যমে বিষয় ভিত্তিক প্রশিক্ষণের আয়োজন। |
| ৩.২ | বরাদ্দকৃত বাজেট বাস্তবায়ন হার। | অর্থ বিভাগ/ SPFMS কর্মসূচী। | অর্থ বিভাগের অধীন SPFMS কর্মসূচী এবং হিসাবমহানিয়ন্ত্রককার্যালয়েরমধ্যেসমন্বয়সাধনেরমাধ্যমেউল্লিখিতলক্ষ্যঅর্জনেকার্যক্রম গ্রহণ বিশেষ করে আইবাস++ এর যেকোনআপডেট, নতুনমডিউল, পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংযোজন, বিয়োজনইত্যাদিবিষয়েপ্রশিক্ষণসহপারস্পরিকনলেজশেয়ারিং এর মাধ্যমেকার্যক্রমপরিচালনা। |
| ৩.৩ | বাজেট বাস্তবায়ন পরিকল্পনা (BIP) বাস্তবায়ন। | অর্থ বিভাগ/ SPFMS কর্মসূচী। | অর্থ বিভাগের অধীন SPFMS কর্মসূচী এবং হিসাব মহানিয়ন্ত্রককার্যালয়ের মধ্যে সমন্বয় সাধনের মাধ্যমে উল্লিখিত লক্ষ্য অর্জনে কার্যক্রম গ্রহণ বিশেষ করে আইবাস++ এর যেকোনআপডেট, নতুনমডিউল, পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংযোজন, বিয়োজন ইত্যাদি বিষয়ে প্রশিক্ষণ সহপার স্পরিকনলেজশেয়ারিং এর মাধ্যমে কার্যক্রম পরিচালনা।
|
| ৩.৪ | কর্ম-পরিবেশ উন্নয়ন (টিওএন্ডইভুক্ত অকেজো মালামাল নিষ্পত্তিকরণ/নথি বিনষ্টকরণ/ পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা বৃদ্ধি/ মহিলাদের জন্য পৃথক ওয়াশরুমের/৪র্থ শ্রেণির কর্মচারীদের দাপ্তরীক পোষাক সরবরাহ ও পরিধান নিশ্চিত করা ইত্যাদি )
| নিজস্ব তত্ত্বাবধানে কার্যক্রম গ্রহণ। | সমন্বয় সভার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং বাস্তবায়ন। |
| ৩.৫ | ২০২৬-২৭অর্থবছরের বাজেটের অনুমোদিত ক্রয়-পরিকল্পনা তথ্য বাতায়নে প্রকাশ।
| নিজস্ব তত্ত্বাবধানে কার্যক্রম গ্রহণ। | সমন্বয় সভার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং বাস্তবায়ন। |
| ৩.৬ | অনুমোদিত বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনার যথাযথ বাস্তবায়ন।
| অর্থ বিভাগ, সিজিএ কার্যালয় এবং CPTU | প্রাপ্ত বাজেট এবং CPTU কর্তৃক প্রকাশিত PPR-২০২৫ অনুসরণে কার্যক্রম গ্রহণ। |
| ৪.১ | ওয়ান স্টপ সার্ভিসসেন্টারে প্রদত্ত সেবাসমূহের ক্ষেত্রে রেজিস্টারে প্রদেয় সেবার বিবরণ এবং সেবাগ্রহীতার মতামত সংরক্ষণ।
| নিজস্ব তত্ত্বাবধানে কার্যক্রম গ্রহণ। | সমন্বয় সভার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং বাস্তবায়ন। |
| ৪.২ | নির্ধারিত সেবাসমুহ যথাসময়ে সার্ভিসফিডব্যাকএন্ডমনিটরিংসিস্টেমে এন্ট্রি সম্পন্নকরন।
| হিসাবরক্ষণ অফিসসমুহ। | সমন্বয় সভার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং বাস্তবায়ন। |
| ৪.৩ | Human Resource Management (HRM) সফ্টওয়্যার ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে হালনাগাদকরণ।
| হিসাবরক্ষণ অফিসসমুহ। | সমন্বয় সভার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং বাস্তবায়ন। |
(মোহাম্মদ হোসাইন )
উপজেলা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা (অ:দা)
বরুড়া, কুমিল্লা।